Klinik
Klinik yönetim alanı
Ekip, danışan ataması, oda planlaması ve finansal takip tek panelden yürür.
- Uzman ve ekip yönetimi
- Danışan atama
- Oda ve uygunluk planlaması
- Tahsilat ve alacak takibi
- Yetkilendirme ve rol yönetimi
Klinik, uzman ve danışan için
Danışanınız, uzmanınız ve kliniğiniz artık aynı kayıtta çalışıyor
U-Klinik; randevu, seans notu, form sonucu ve tahsilatı tek bir düzende birleştirir. Psikoloji temelli yapay zekâ araçları idari yükü azaltır, klinik karar her zaman uzmanda kalır.
Danışan verisi yalnızca yetkili role açılır; pazarlama ya da üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
- Rol tabanlı erişim modeli
- Tek kayıt düzeni
- Uzman kontrolünde yapay zekâ
- KVKK'ya uygun veri işleme
Klinik, uzman ve danışan
Tek platform, üç ayrı çalışma alanı
Klinik, uzman ve danışan aynı sürecin farklı adımlarını yürütür. Her biri kendi ekranını görür, hiçbiri bilgiyi ikinci kez girmez.
Uzman
Uzman çalışma alanı
Takvim, danışan geçmişi, seans notları ve yapay zekâ çıktıları aynı ekranda toplanır.
- Danışan yönetimi
- Takvim ve seans planlama
- Not düzenleme ve özetleme
- Form ve envanter atama
- Tahsilat durumu takibi
Danışan
Danışan portalı
Danışan kendi randevusunu, formunu ve ödemesini sade bir portaldan takip eder.
- Form doldurma
- Randevu talebi gönderme
- Görüşme geçmişini takip etme
- Ödeme ve dekont işlemleri
- WhatsApp üzerinden bilgilendirme
Psikologlar için
Takvimden seans notlarına uzanan kesintisiz çalışma akışı.
U-Klinik takvimi gününüzü planladığınız çalışma alanıdır. Çalışma saatlerinizi, uygunluk durumunuzu ve randevu vermek istemediğiniz aralıkları siz belirlersiniz.
- Günlük, haftalık ve aylık takvim
- Çalışma saatleri ve boşluk yönetimi
- Randevu verilmeyecek zaman aralıkları
- Kendi danışanları ve kliniğin atadığı danışanlar
- Seans oluşturma ve düzenleme
- Danışan geçmişi
- Form ve envanter atama
- Tahsilat durumu
Klinikler için
Klinik operasyonlarını tablolar arasında kaybolmadan yönetin.
Gelir, alacak, uzman yönlendirme ücretleri ve oda kullanımı klinik operasyonunun ilgili kayıtlarıyla birlikte sunulur.
- Psikolog ve üyelik yönetimi
- Danışanların uzmanlara atanması
- Klinik odaları ve uygunluk planlaması
- Oda kullanım ücretleri
- Yönlendirme ücretleri
- Tahsilatlar ve alacaklar
- Genel finans özeti
- Yetkilendirme ve rol yönetimi
Form ve envanterler
Formları gönderin, sonuçları danışan kaydında takip edin.
Uzmanlar danışanlarına form, ölçek ve envanter atayabilir; tamamlanma durumunu ve sonuçları ilgili danışan kaydından inceleyebilir.
Atama, tamamlanma durumu ve sonuç özeti aynı danışan kaydında tutulur; dış araçlarla dosya paylaşmaya gerek kalmaz.
Erişilebilir çalışma
Günlük işlemlere WhatsApp üzerinden de erişin.
Uzmanlar yaklaşan programlarını sorgular; danışanlar randevu, form ve bilgilendirme süreçlerine yardımcı bir kanal üzerinden ulaşır.
Gelecek salı programımı listele.
Bugün tamamlanmamış formlarım var mı?
Yaklaşan randevum ne zaman?
WhatsApp erişimi, ana platformu tamamlayan yardımcı bir katmandır.
Verimlilik
İdari işler saatler almasın
Randevu takibi, form gönderimi ve tahsilat genellikle birden fazla araca dağılır. U-Klinik bunları tek akışta birleştirir; kazanılan zaman danışana ayrılır.
Dağınık düzen
- Excel'de ayrı randevu ve tahsilat tabloları
- WhatsApp üzerinden form ve hatırlatma gönderimi
- Seans sonrası elle yazılan uzun notlar
- Klinik ile uzman arasında dağınık bilgi akışı
U-Klinik ile
- Takvim, form ve tahsilat aynı danışan kaydında
- Danışana otomatik hatırlatma ve bilgilendirme
- Seans sonrası yapılandırılmış özet taslağı
- Klinik ve uzman aynı kaydı gerçek zamanlı görür
Amaç idari işe ayrılan zamanı azaltmak; danışana ayrılan zamanı korumak.
Uzman destek katmanı
Notunuzu sizin yerinize yazmaz, yazma sürecinizi hızlandırır
U-Klinik'in yapay zekâ katmanı seansı yönetmez, seans sonrası iş yükünü azaltır. Ses işleme uzman tarafından başlatılır; üretilen her çıktı kaydedilmeden önce incelenip düzenlenebilir.
İsteğe bağlı ses kaydı
Seans, yalnızca uzman başlattığında ve danışan bilgilendirildiğinde işlenir.
Yapılandırılmış seans özeti
Geçici transkript, düzenlenebilir bir özet taslağına dönüşür.
Takip başlıklarının çıkarılması
Sonraki seansta hatırlanması gereken noktalar otomatik listelenir.
Kaynak destekli sohbet
Literatür ve klinik kaynaklarla sorgulama; her yanıt kaynağıyla birlikte gelir.
Yapay zekâ çıktıları klinik karar yerine geçmez. Uzmanın değerlendirmesini hızlandıran bir taslaktır; nihai kontrol her zaman uzmandadır.
Platformun temeli
Danışan verisi klinik dışına çıkmaz
Erişim, veri işleme ve denetim kararları sonradan eklenen bir özellik değil, ürünün mimarisidir. Her kullanıcı yalnızca kendi rolüne ait veriyi görür; hiçbir veri amacı dışında kullanılmaz.
Erişim katmanı
- Rol tabanlı erişim modeli
- Klinik ve uzman kapsamlarının ayrılması
- Kontrollü kullanıcı erişimi
- Güvenli oturum yönetimi
Veri işleme katmanı
- Şifreli veri aktarımı
- Ses ve transkriptin geçici işlenmesi
- Danışan onayına bağlı ses kaydı
- Talep üzerine veri silme
Denetim katmanı
- İşlem geçmişi kayıtları
- Uzman kontrolünde yapay zekâ çıktıları
- Kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun işleme
- Düzenli erişim gözden geçirmesi
“Danışan verisi; pazarlama, reklam ya da ilgisiz üçüncü taraflarla paylaşılmaz.”
Nasıl çalışır
Tek kayıt, altı adımda işler
Klinik, uzman ve danışan aynı sürecin farklı adımlarını yürütür; bilgi taraflar arasında tekrar tekrar girilmez.
Klinik yapısını kurar
Ekip, odalar, yetkiler ve finansal çerçeve tanımlanır.
Uzman takvimini yönetir
Çalışma saatleri, seanslar ve danışan kayıtları tek ajandada ilerler.
Danışan sürece dahil olur
Atanan formları tamamlar, randevu talebini kendi portalından gönderir.
Seans ve not birlikte ilerler
Geçmiş, notlar ve form sonuçları aynı danışan kaydında kalır.
Finans görünür olur
Tahsilat, alacak ve oda kullanım ücretleri ilgili taraflarca izlenir.
Yapay zekâ gerektiğinde devreye girer
Özet, not düzenleme ve kaynak erişimi uzmanın kontrolünde çalışır.
U-Klinik'ten içerikler
Uzmanlardan yazılar, takvimden etkinlikler
Platformdaki uzmanların psikoeğitim yazıları ve yaklaşan online etkinlikleri; herkesin erişimine açık.
Uzman yazıları
Yaklaşan etkinlikler
Tüm içerikler giriş gerektirmez.Keşfet
Kliniklerin ve uzmanların günlük çalışma düzenine göre geliştiriliyor.
Klinik operasyonları, uzman pratiği ve danışan süreçleri birbirinden kopuk modüller olarak değil, aynı çalışma düzeninin parçaları olarak ele alınır.
Klinik iş akışınızı tek platformda birleştirin
Klinik yönetimini, uzman çalışma alanını ve danışan sürecini aynı kayıt düzeninde deneyin.